企业密集档案柜便于整理查询

企业密集柜里的档案该如何整理便于查询

密集柜是有分隔成很多组，每组还分很多列，每列分隔有3到多层不等，这样本身密集柜就已经为分隔企业人事档案的查询做好了前期工作。但是人事档案资料过小，密集柜的分隔还不能达到企业对人事档案便于查询的要求，在这种情况下提供两种建议

1、需要先对每组、每列以及每层做好分类
2、在密集柜的每层内侧有一件立板，生产密集柜的厂家有专门的分隔板，用分隔板来分割可以把每层细化，在层板下面贴上标签
3、如层板搭配过高（两件层板的距离），您可以增加层板的数量，已达到更好的利用
4、密集柜也叫档案架,在以上方式还不行的情况下，只有更换密集柜的组合方式，像我厂生产的移动密集档案柜有抽屉式密集柜，不过成本会高出层板档案柜的很多，